모범사례

올바른 소프트웨어 사용문화 형성


에이스건설(주)

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전 임직원 대상 정품SW 사용 환경 조성 
에이스건설은 정품 소프트웨어(SW) 사용을 위해 전사적 노력을 기울이고 있다.

도입 배경
- SW에 대한 잘못된 인식 개선과 불법 SW 사용 방지
- 정기적인 구매 외에 수시로 발생하는 소프트웨어 구입 건에 대한 대응능력 향상
- 저작권사별 다양한 라이선스 정책으로 관리의 어려움 

도입효과
1) 비용측면
- 소프트웨어 도입비용 대비, 사용 정도가 적절한가에 대한 판단이 용이하여 효과적으로 관리 가능
- 전사적 라이선스 현황파악이 용이
- 라이선스 구입 시 판단의 기준이 될 수 있어 효율적인 SW 구매 가능

2) 관리측면
- SW자산관리 도입으로 개개인의 PC를 전수 조사할 때 SW 파악이 용이
- 소프트웨어뿐만 아니라, PC, HW 자원의 정보까지 파악 가능
- 스위퍼 자체 지원 원격제어를 통해 사내 기술지원이 편리

- 정기적인 교육 진행을 통해 전 직원의 전문성 확보
- 모든 PC에 소프트웨어 자산관리 솔루션을 설치 및 배포하여 체계적으로 관리
- 보유하지 않은 소프트웨어가 발견될 경우 해당 직원에 즉시 이메일을 보내 삭제 요청 및 결과 보고